Sekretär (m/w/d) Klinik für Neurologie und Klinische Neurophysiologie

Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten Universitätskliniken Deutschlands. Wir sind Maximalversorger und beherbergen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Spitzenmedizinische Versorgung verbindet sich in unserem Haus nahtlos mit wegweisender Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Mit unseren interdisziplinären Forschungsschwerpunkten „Environmental Health Sciences“ und „Medical Information Sciences“ profilieren wir uns auf internationaler Ebene. Am Universitätsklinikum Augsburg werden jährlich rund 250.000 Patienten (m/w/d) stationär und ambulant versorgt. Für Diagnose und Therapie in allen medizinischen Fachdisziplinen stehen 1.699 Betten in insgesamt 23 Kliniken, vier Instituten und Medizinischen Zentren zur Verfügung. Um die Gesundheit unserer Patienten (m/w/d) kümmern sich über 1.000 Ärzte (m/w/d) sowie rund 2.500 Pflegekräfte.

Möchten Sie Teil dieses großartigen Teams werden und gemeinsam mit uns Patientenversorgung und Forschung vorantreiben? Dann ist das die Chance für Sie!

Für die Klinik für Neurologie und klinische Neurophysiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche), zunächst für zwei Jahre befristet, einen Sekretär (m/w/d). 

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariates
• Koordination von Terminen
• Persönliche und telefonische Terminvergabe für Privatpatienten im stationären und ambulanten Bereich
• Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern, Patienten, Angehörigen und medizinischen Fachkräften
• Unterstützung und Entlastung des Chefarztsekretariats in administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a. Personalverwaltung, Korrespondenzabwicklung, Terminplanung und -überwachung, Reisemanagement,)
• Urlaubsvertretung für das Chefarztsekretariat und Lehrstuhlsekretariat
• Organisation, Planung sowie Durchführung von Fortbildungen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), o. ä.
• Praktische Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Einfühlungsvermögen sowie sicheres und höfliches Auftreten im Umgang mit unseren Patienten und Angehörigen sowie Mitarbeitern der Klinik
• Absolute Diskretion
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe EG 6 TV-L je nach Qualifikation und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Herr Prof. Dr. Markus Naumann
Direktor der Klinik für Neurologie
0821/400-2991

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 30.11.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier. 

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.